1. Thông tin chúng tôi lưu
Từ bạn (người làm thiệp):
- Nội dung thiệp bạn nhập: tên cô dâu chú rể, thông tin gia đình, ngày giờ, địa điểm, lời mời, ảnh, số tài khoản mừng cưới (nếu bạn điền), link nhạc hoặc video.
- Tệp nhạc bạn tải lên (nếu có).
- Danh sách khách mời nếu bạn dùng tính năng này: tên khách, cách xưng hô, nhóm khách.
- Tài khoản: email và mật khẩu. Mật khẩu chỉ được lưu dưới dạng mã hoá một chiều (không ai đọc lại được, kể cả chúng tôi). Khi bạn quên mật khẩu, chúng tôi gửi email chứa link đặt lại có thời hạn từ contact@thiepcuoihay.com.
- Thông tin bạn gửi khi liên hệ thanh toán: email hoặc số Zalo, ảnh biên lai.
Từ khách mời của bạn:
- Khi xác nhận tham dự: họ tên, số điện thoại (nếu nhập), có đến hay không, số người, lời nhắn, thời điểm gửi và địa chỉ IP.
- Khi gửi lời chúc: tên và nội dung lời chúc, thời điểm gửi.
- Khi mở link riêng từ danh sách khách mời: số lần mở link và lần mở gần nhất.
Tài khoản chỉ cần khi lưu thiệp. Chúng tôi không thu thập thông tin thẻ ngân hàng và không gửi email quảng cáo.
2. Thông tin được lưu ở đâu
Trang web không dùng cơ sở dữ liệu. Mỗi thiệp, danh sách xác nhận tham dự, sổ lời chúc và danh sách khách mời được lưu thành tệp riêng trên máy chủ hosting mà chúng tôi thuê. Thư mục chứa các tệp này được chặn truy cập trực tiếp từ trình duyệt; dữ liệu chỉ được đọc qua các chức năng của trang web. Tài khoản, mật khẩu quản trị và nhật ký hệ thống được lưu ở thư mục nằm ngoài phần web công khai.
Ảnh trong thiệp được thu nhỏ ngay trên máy bạn rồi lưu chung trong tệp thiệp.
3. Ai xem được thông tin
- Thiệp: bất kỳ ai có đường link.
- Lời chúc: hiển thị công khai trên thiệp.
- Xác nhận tham dự: chỉ chủ thiệp (đăng nhập tài khoản đã tạo thiệp hoặc trình duyệt đã lưu thiệp) và quản trị viên xem được; không hiển thị trên thiệp.
- Danh sách khách mời: chỉ chủ thiệp hoặc người có mã quản lý của thiệp mở được. Link riêng của mỗi khách chỉ cho thấy tên và lời xưng hô của chính khách đó.
- Nhạc tải lên: phát được cho người mở thiệp; từ 28/09/2026 không còn hiện trong danh sách nhạc cho người dùng khác chọn.
Chúng tôi không bán hay cho thuê thông tin của bạn và khách mời.
4. Bộ nhớ trình duyệt và cookie
Trang web dùng bộ nhớ của trình duyệt (localStorage) trên máy bạn để: giữ danh sách các thiệp bạn đã tạo, giữ mã chủ thiệp (để sửa thiệp trên trình duyệt đã lưu) và mã quản lý danh sách khách mời, và lưu các lần gửi thử khi xem thiệp mẫu. Dữ liệu này nằm trên máy bạn; xoá dữ liệu trình duyệt sẽ xoá chúng.
Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo và không cài công cụ theo dõi hay phân tích truy cập. Trang web chỉ dùng một cookie phiên cần thiết để giữ trạng thái đăng nhập tài khoản (và đăng nhập của trang quản trị).
5. Dịch vụ bên ngoài
Khi mở trang web hoặc thiệp, trình duyệt có thể tải nội dung từ các dịch vụ sau, và các dịch vụ này có thể nhận địa chỉ IP của người xem theo chính sách riêng của họ:
- Google Fonts (phông chữ).
- VietQR (ảnh mã QR mừng cưới, khi thiệp có hộp mừng cưới).
- YouTube hoặc Vimeo (khi thiệp có video).
- Google Maps và Google Lịch (khi khách bấm chỉ đường hoặc thêm vào lịch).
6. Thời gian lưu và yêu cầu xoá
Dữ liệu của mỗi thiệp được giữ trong thời hạn của gói (Miễn phí 7 ngày dùng thử, Cơ bản 3 tháng, Pro 6 tháng, Trọn gói 1 năm). Khi hết hạn, dữ liệu được giữ thêm 7 ngày. Sau đó thiệp, danh sách khách mời, xác nhận tham dự (kể cả số điện thoại khách nhập), lời chúc và nhạc bạn tải lên được chuyển vào khu lưu trữ riêng không truy cập được từ internet, và xoá vĩnh viễn sau 30 ngày. Mỗi lần xoá đều được ghi nhật ký nội bộ. Thiệp tạo trước 28/09/2026 không bị xoá tự động. Chi tiết xem Điều khoản, mục 8.
Bạn có thể yêu cầu xoá thiệp, danh sách xác nhận tham dự, lời chúc hoặc danh sách khách mời bằng cách gửi email cho chúng tôi kèm đường link thiệp. Khách mời muốn xoá thông tin của mình cũng có thể liên hệ theo cách này.
7. An toàn thông tin
Trang web chạy qua kết nối mã hoá HTTPS, thư mục dữ liệu được chặn truy cập trực tiếp, mật khẩu được mã hoá một chiều, và các thao tác lưu, đăng nhập, gửi xác nhận được giới hạn số lần để chống lạm dụng. Tuy vậy, không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Đừng đưa vào thiệp thông tin nhạy cảm không cần thiết, và chỉ gửi link cho người bạn muốn mời.
8. Liên hệ
Mọi câu hỏi về quyền riêng tư, xin gửi email về địa chỉ ở cuối trang. Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật trang này và ghi ngày cập nhật.